Cât costă certificarea ISO la Certificare Standarde: 1.400 lei/an și ce include

Grila de prețuri, pe scurt

Prețul depinde de câte standarde certifici, nu de care standard alegi. Un pachet cu mai multe standarde costă mai mult în total, dar mai puțin per standard, pentru că documentația de sistem se elaborează o singură dată pentru toată firma.

Grila continuă până la pachete de 4, 5 și 6 standarde, cu același principiu. Vezi toate pachetele pe pagina de prețuri.

Ce include prețul de 1.400 lei + TVA

Nu este doar prețul unei hârtii. Suma acoperă tot ce îți trebuie ca să poți demonstra conformitatea în fața unui client, a unui partener sau a unei comisii de licitație:

• ✓ Documentația de sistem, elaborată de noi pe baza informațiilor despre activitatea firmei tale: manualul sistemului de management și procedurile aferente. Vezi exact ce conține.
• ✓ Certificatul acreditat, emis sub acreditarea IMAB (International Management Accreditation Board) și recunoscut internațional.
• ✓ Marca de certificare în format electronic, pe care o poți folosi pe site, pe documente și în materiale de marketing.
• ✓ Contractul de certificare și factura fiscală, emise automat în platformă.
• ✓ Codul unic de verificare al certificatului, pe care oricine îl poate confirma online, util când un client îți cere dovada că certificatul este real.
• ✓ Certificatul în limba engleză, la cerere, dacă ai nevoie de el pentru un contract extern. Detalii aici.
• ✓ Asistență pe tot parcursul procesului, inclusiv la stabilirea documentelor pe care trebuie să le trimiți, 100% online și fără deplasări la sediul nostru.

Prețurile sunt fără TVA

Toate prețurile afișate pe site sunt fără TVA. Peste ele se adaugă TVA de 21%. Suma finală o vezi pe proformă și pe factura fiscală înainte să plătești, deci nu apar surprize la final. Pentru o firmă plătitoare de TVA, taxa se deduce în mod obișnuit, așa că costul real rămâne 1.400 lei.

De ce al doilea standard costă mai puțin

Cea mai mare parte a muncii este analiza activității firmei și elaborarea sistemului de management. Odată făcută, ea acoperă și al doilea sau al treilea standard, care se adaugă peste aceeași structură. De aceea prețul per standard scade:

• 1 standard: 1.400 lei per standard
• 2 standarde: 1.050 lei per standard
• 3 standarde: 980 lei per standard

Combinația cea mai cerută este ISO 9001 (calitate) + ISO 14001 (mediu) + ISO 45001 (sănătate și securitate în muncă), pentru că apare frecvent în caietele de sarcini la licitații publice. Firmele din IT adaugă de regulă ISO 27001 pentru securitatea informației. Vezi lista completă de standarde.

Cât costă reînnoirea în anul doi

Certificatul este valabil 12 luni. După primul an îl poți reînnoi la un tarif redus față de certificarea inițială, pentru că documentația există deja și doar se actualizează:

• 1 standard: 700 lei + TVA pe an
• 2 standarde: 1.050 lei + TVA pe an
• 3 standarde: 1.470 lei + TVA pe an

Reînnoirea se face tot online: actualizăm documentația și emitem noul certificat. Nu trebuie să reiei procesul de la zero.

Ce nu costă în plus

Câteva lucruri pe care alte organisme le facturează separat sunt incluse la noi:

• Certificatul tipărit. Pe lângă certificatul electronic (PDF), la cerere îți trimitem și varianta tipărită prin curier, fără costuri suplimentare.
• Marca de certificare pentru site și materiale de promovare.

Cum plătești și în cât timp primești certificatul

Plata se face cu card de debit sau credit ori prin transfer bancar (ordin de plată), integral la plasarea comenzii. Pentru moment nu există plată în rate.

Ca termen, procesul durează în mod normal 3–4 zile lucrătoare. Dacă ai nevoie mai repede (de exemplu pentru o licitație cu termen apropiat), putem finaliza certificarea în 24 de ore, în regim de urgență, în funcție de complexitate și disponibilitate. Tot procesul este 100% online, fără deplasări.

Ce nu influențează prețul

Multe oferte de certificare se dau abia după o discuție, pentru că prețul se construiește pe dimensiunea firmei. La noi, tariful este public și se calculează după o singură variabilă: câte standarde certifici. Nu se schimbă în funcție de:

• numărul de angajați: o firmă cu trei oameni și una cu cincizeci plătesc la fel pentru același număr de standarde;
• cifra de afaceri sau domeniul de activitate;
• județul în care ai sediul, pentru că procesul este oricum 100% online, fără deplasări;
• standardul ales: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 sau ISO 27001 costă la fel.

Asta înseamnă că prețul pe care îl vezi pe site este prețul pe care îl plătești, iar bugetul îl poți aproba intern înainte de a vorbi cu noi.

Ce cumperi, concret: procesul pas cu pas

1. Alegi pachetul: unul sau mai multe standarde, în funcție de ce îți cere clientul sau caietul de sarcini.
2. Plătești cu cardul sau prin ordin de plată; primești proforma și, după încasare, factura fiscală.
3. Răspunzi la o serie de întrebări despre activitatea firmei și pui la dispoziție documentele cerute: cele privind calitatea, mediul și securitatea și sănătatea în muncă, avizele și autorizațiile de funcționare. Lista exactă depinde de standardul ales și de domeniul tău de activitate.
4. Echipa noastră tehnică analizează informațiile și pregătește documentația de sistem pentru fiecare standard.
5. Primești certificatul și documentația într-o pagină securizată, împreună cu marca de certificare și cu reminderul pentru data expirării.

Pasul 3 este cel care cere timp din partea ta: cu cât documentele trimise sunt mai complete, cu atât analiza merge mai repede. Restul îl ducem noi. Vezi formularul de comandă.

Cum arată costul raportat la un an

1.400 lei + TVA pe an înseamnă aproximativ 117 lei + TVA pe lună, adică în jur de 4 lei pe zi. Raportat la o singură licitație câștigată sau la un singur client corporate care cere certificarea ca precondiție de contract, costul se recuperează din prima comandă. Certificarea ISO nu este obligatorie prin lege, dar este cerută frecvent în caiete de sarcini și în procesele de selecție a furnizorilor.